Łączymy księgowość i kadry spółek z controllingiem finansowym, aby zarząd miał wiarygodne dane, kontrolę nad rentownością i gotówką oraz lepszą podstawę do decyzji.
Porządkujemy dane i procesy finansowe, a następnie przekładamy je na informacje, które pomagają zarządzać wynikiem, kosztami i płynnością firmy.
Dane, którym zarząd może ufać
Jakość i terminowość wynikająca z procesów i narzędzi
Kontrola nad rentownością i zarządzanie gotówką
Sprawne wdrożenie i prostota korzystania
Łączymy księgowość i kadry spółek z controllingiem finansowym, aby zarząd miał wiarygodne dane, kontrolę nad rentownością i gotówką oraz lepszą podstawę do decyzji.
Porządkujemy dane i procesy finansowe, a następnie przekładamy je na informacje, które pomagają zarządzać wynikiem, kosztami i płynnością firmy.
Dane, którym zarząd może ufać
Jakość i terminowość wynikająca z procesów i narzędzi
Kontrola nad rentownością i zarządzanie gotówką
Sprawne wdrożenie i prostota korzystania
Czy to jest dla Ciebie?
Najczęściej pracujemy ze spółkami, które są już na etapie, na którym sama poprawna księgowość przestaje wystarczać. Potrzebują nie tylko prawidłowych rozliczeń, ale także wiarygodnych danych, lepszej kontroli nad wynikiem, kosztami i gotówką oraz informacji, które pomagają zarządzać firmą.
Dobrze odnajdujemy się szczególnie tam, gdzie:
firma prowadzi pełną księgowość i skala działalności zaczyna zwiększać złożoność finansów
zarząd chce wiedzieć na czym firma naprawdę zarabia, gdzie rosną koszty i co dzieje się z gotówką
dane pochodzą z kilku systemów, działów lub procesów i trudno szybko uzyskać jeden wiarygodny obraz sytuacji
potrzebne jest uporządkowanie księgowości, raportowania lub procesów finansowych
firma rozwija się i dotychczasowy sposób pracy w finansach przestaje wystarczać
potrzebne jest połączenie księgowości, kadr i płac z controllingiem oraz wsparciem zarządczym, zamiast kilku niezależnych dostawców
Czy to jest dla Ciebie?
Najczęściej pracujemy ze spółkami, które są już na etapie, na którym sama poprawna księgowość przestaje wystarczać. Potrzebują nie tylko prawidłowych rozliczeń, ale także wiarygodnych danych, lepszej kontroli nad wynikiem, kosztami i gotówką oraz informacji, które pomagają zarządzać firmą.
Dobrze odnajdujemy się szczególnie tam, gdzie:
firma prowadzi pełną księgowość i skala działalności zaczyna zwiększać złożoność finansów
zarząd chce wiedzieć na czym firma naprawdę zarabia, gdzie rosną koszty i co dzieje się z gotówką
dane pochodzą z kilku systemów, działów lub procesów i trudno szybko uzyskać jeden wiarygodny obraz sytuacji
potrzebne jest uporządkowanie księgowości, raportowania lub procesów finansowych
firma rozwija się i dotychczasowy sposób pracy w finansach przestaje wystarczać
potrzebne jest połączenie księgowości, kadr i płac z controllingiem oraz wsparciem zarządczym, zamiast kilku niezależnych dostawców
Branże, które znamy najlepiej
Firmy produkcyjne, software house'y oraz spółki należące do grup kapitałowych, gdzie istotne są m.in. rentowność produktów i klientów czy praca na wielu źródłach danych.
Zasięg
Obsługujemy firmy z całej Polski w modelu zdalnym – lokalizacja spółki nie ogranicza możliwości współpracy.
Kto najczęściej trafia do Monitor Milenium?
Firmy, które potrzebują wyjścia z problemów
Firmy, które znalazły się w trudnej sytuacji związanej z księgowością lub finansami, np. po zmianie obsługi, zaległościach albo problemach z jakością danych. Pomagamy uporządkować sytuację i zbudować stabilne procesy finansowe.
Nowe i małe spółki
Firmy, które rozpoczynają działalność i potrzebują od początku profesjonalnie zorganizowanej księgowości, kadr i płac oraz procesów finansowych. Zapewniamy obsługę i rozwiązania dopasowane do potrzeb rozwijającej się spółki.
Firmy, które potrzebują profesjonalnych usług finansowych
Firmy, w których sama księgowość nie daje zarządowi wystarczającej informacji do podejmowania decyzji. Potrzebują m.in. controllingu, analiz finansowych, raportowania zarządczego, lepszej kontroli rentowności, kosztów i gotówki.
Firmy, które potrzebują profesjonalnej księgowości oraz kadr i płac
Firmy, które chcą powierzyć obsługę księgową, kadrową i płacową profesjonalnemu partnerowi i oczekują sprawnych procesów, wiarygodnych danych oraz odpowiedniego poziomu kontroli nad obsługą.
W czym możemy Ci pomóc?
Zazwyczaj rozpoczynamy od krótkiego sprawdzenia jakości danych i raportów.
W około 8–9 przypadkach na 10 okazuje się, że należy rozpocząć od uporządkowania podstaw, czyli ewidencji danych (niby działająca księgowość i płace), tak aby poza prawidłowo liczonymi podatkami uzyskiwać wiarygodne dane i optymalnie działające procesy (zazwyczaj zbyt wiele osób spędza zbyt dużo czasu, uzyskując nic poza policzonymi podatkami).
piramidy
W kolejnym kroku uruchamiamy cykliczne zarządzanie finansami dla managerów (np. kontrola kosztów i marż, generowania gotówki, rentowności produktów/usług i klientów).
piramidy
Gdy te procesy działają, uwidacznia się, jakie punktowo dobrane wdrożenia, analizy i inicjatywy należy przeprowadzić, aby poprawić to, co jeszcze nie działa.
piramidy
Oczywiście zamiast kompleksowego podejścia możemy się zająć wybranym pojedynczym zagadnieniem.
i wdrożeniowe
Usługi doradcze i wdrożeniowe
- Gotowe narzędzia dla standardowych problemówJeżeli masz problem, który miało wcześniej wielu innych (np. jak poprawnie skalkulować koszt produktu, ile muszę sprzedawać aby wyjść na zero, jak przygotować budżet na przyszły rok) to zamiast długiego i drogiego procesu z konsultantem zastosujemy gotowe narzędzie. Będzie szybciej, taniej i z mniejszą ilością błędów.
- Wyspecjalizowani partnerzyW obszarach gdzie wiemy, że nie bylibyśmy najlepsi znaleźliśmy zewnętrznych partnerów, z którymi współpracujemy. Więc gdy potrzebujesz np. audytora finansowego, polityki cen transferowych, optymalizacji podatkowej, to będziemy trójstronnie współpracować z tymi, którzy się w tym specjalizują.
- Wdrożenie finansów w systemie Monitor ERPKilkanaście lat doświadczeń, duża liczba ekspertów, gotowe narzędzia wspierające, zakres wiedzy od księgowości do finansów zarządczych w sferze produkcji.
Usługi zarządzania finansami
- Szybki efektW kilka tygodni otrzymujesz gotowy efekt (informacje zarządcze) zamiast wielomiesięcznego projektu konsultingowego, który wytworzy coś, co można w dużej mierze zaczerpnąć z gotowych rozwiązań.
- Alternatywa dla CFOW 90% przypadków nie potrzebujesz "wymyślania koła na nowo" — tylko możesz skorzystać z gotowych rozwiązań (inni też mieli takie problemy i sposoby ich rozwiązania już wymyślono).
- Przystępny sposób podania informacjiStosujemy podejście "finanse dla nie finansistów": tak aby informacje i sposób ich prezentacji mówił sam za siebie i wymagał komentarza finansisty tylko gdy o to poprosisz.
- Dostajesz wnioski, a nie daneZamiast pokazywać Ci np. rachunek zysków i strat i prowadzić na ten temat dyskusje, dostajesz wnioski, które z takich niedoszłych dyskusji wynikają.
Usługi księgowe
- Ewidencja księgowa dla zarządzającychEwidencjonujemy dane przede wszystkim pod podejmowanie decyzji, a nie liczenie podatków.
- Raporty dostępne na bieżącoNie dzwonisz, nie prosisz. Wszystkie raporty masz online.
- Jakość i terminowość wynikająca z procesówSystemy zarządzania pracą i zgłoszeniami klientów nie pozostawiają nieodpowiedzianych telefonów/emaili czy niewykonanych zadań.
- Wczesne dane z minionego miesiącaJeżeli potrzebujesz danych np. 5-tego dnia kolejnego miesiąca – nie ma problemu. Ustawimy procesy pracy tak, aby regularnie dostarczać dane w zadanym terminie.
- Kontrola nad kosztami zakupuElektroniczny obieg faktur, aby "mieć oko" na te zakupy, które tego wymagają.
- Aktualne rozrachunkiKsięgujemy na bieżąco (a nie koniec miesiąca). W każdej chwili masz wgląd w to, który klient nie zapłacił i za jakie faktury zakupu trzeba zapłacić.
- Generowanie płatności do bankuJednym kliknięciem wygenerujesz propozycję płatności za faktury, otrzymując plik, który zaimportujesz do swojego banku.
- Praca na systemie zdalnym klientaPonad 10 lat doświadczeń kilkunastoosobowego zespołu pracy zdalnej. Wiemy, jak to robić.
- Zagraniczny plan kontMożemy zapewnić równoległe plan kont centrali i zagranicy, raporty i transakcje w swoim układzie.
Usługi kadrowo-płacowe
- Łatwa i nieangażująca wymiana informacjiTypowym mankamentem sfery kadrowej jest uciążliwy "ping-pong" wymiany informacji i dokumentów w trójkącie kadry - pracownik - pracodawca. Uprościliśmy i zautomatyzowaliśmy to tak, że wszystko...
- Mobilny dostęp dla pracownikówPracownicy (w tym kierownictwo) z poziomu komórki czy domowego komputera mogą załatwić swoje sprawy: dane płacowe, obecność, urlopy, wyjazdy służbowe itd.
- Elektroniczne teczki osoboweDostęp do danych Twoich pracowników (umowy, aneksy, życiorysy, certyfikaty itd.) z poziomu przeglądarki internetowej.
- Dane dostępne online 24/7Bez proszenia kadrowej wiesz komu trzeba przedłużyć umowę, kogo wysłać na badanie, ile komu pozostało dni urlopów, jakie były wypłaty kwartał temu itd.
Zasady współpracy
Przejmujemy obsługę finansów tak, aby wymagała od Ciebie minimum czasu, a jednocześnie dawała pełną kontrolę. Uczciwa cena, bez ukrytych kosztów i niespodzianek.
Minimalne zaangażowanie w obsługę finansów
Wszystko w jednym miejscu
Wszystkie zgłoszone sprawy pod kontrolą
Przejrzysty system rozliczeń
Pokrycie 100% wymagań prawnych w cenie
Najlepszy stosunek jakości do ceny
Brak związania
Z kim będziesz współpracować
Gdy rozpoczniesz z nami współpracę ten zespół będzie czuwał aby przeprowadzić Cię z miejsca w którym jesteś do profesjonalnie wdrożonych usług finansowych. Gdy już tam się znajdziesz to pod ich nadzorem będzie działał obsługujący Cię zespół księgowych, kadrowych, analityków.
Dominik Wiśniewski CEO
Organizacja procesów, doradztwo organizacyjne i controllingDoktor ekonomii łączący praktykę wdrożeniową procesów finansowych i narzędzi informatycznych z doświadczeniem w zarządzaniu, także jako CEO międzynarodowej grupy ponad 20 przedsiębiorstw. Pomaga firmom przejść od zarządzania finansami „na wyczucie” do uporządkowanych procesów, danych i decyzji.
Sylwia Branczewska-Pacek Customer Success Manager
Uruchomienia usług, wdrożenia zmian, zapewnienie bieżącej jakości usługDoświadczona finansistka we wdrażaniu rozwiązań organizacyjnych i systemów informatycznych w działach finansowych. Łączy doświadczenie zarządcze, dydaktyczne i wdrożeniowe zdobyte w organizacjach różnej wielkości i z różnych branż. Szukająca rozwiązań win-win.
Katarzyna Kargol Operations Manager
Jakość danych oraz procesów księgowych i kadrowo-płacowychSpecjalizuje się w wyprowadzaniu trudnych przypadków w obszarze księgowości oraz kadr i płac. Ma doświadczenie w zarządzaniu zespołem księgowym oraz zapewnianiu jakości i terminowości w oparciu o procesy.
Anna Płochocka Financial Solutions Consultant
Rozpoczęcie współpracy i dobór rozwiązańPomaga rozpoznać potrzeby spółki, dopasować zakres usług i przeprowadzić klienta przez pierwsze etapy współpracy. Dba o to, aby rekomendowane rozwiązanie odpowiadało rzeczywistym problemom, a nie było tylko standardowym pakietem usług.
Opinie klientów
Fogia Sp. z o.o., Managing Director
Miałem obawy co do współpracy w trybie zdalnym bez bezpośredniego kontaktu z księgowością, która w standardowym modelu jest ulokowana w firmie. Jednak już w trakcie szybkiego wdrożenia przekonałem się, że współpraca może być bardzo rzeczowa i profesjonalna. Najbardziej cenię sobie dostępność i możliwość wyjaśnienia tematów na bieżąco oraz systematyczność i metodykę podejścia do procesów realizowanych w księgowości. Również doceniam wiedzę w zakresie finansowym i księgowym. Współpraca z księgowością zewnętrzną jest dobrą alternatywą dla firmy, również uwzględniając aspekt kosztowy.
Plus Eight Sp. z o.o., Dyrektor Zarządzająca
Samodzielność, terminowość. Jeśli jest taka potrzeba to dobry i szybki kontakt oraz odpowiedź. Profesjonalne podejście. Wyróżniają się na pewno wiedzą, profesjonalną usługą, tym, że chcą pomóc i są otwarci na różne rozmowy. Cenna jest również pomoc w kalkulacjach. Poleciłabym MM bo są otwarci, pomocni i profesjonalni. Pozytywnie i z zaangażowaniem podchodzą do klienta.
Fogia Sp. z o.o., Financial Controller
Rzetelność, profesjonalizm, szybka reakcja, bardzo dobry stosunek jakości do ceny. No i najważniejsze - ludzka twarz, czyli porady zdroworozsądkowe i duże poczucie humoru 🙂
Brmmska Holding Ltd. Sp. z o.o., Partner CEO
Great working with MM and knowing as highly qualified professionals.
Pomagamy firmom odzyskać kontrolę nad finansami i podejmować decyzje w oparciu o fakty, nie intuicję.