Co robimy

Wykonamy weryfikację jak funkcjonują finanse w Twojej firmie, konfrontując 3 rzeczy:

• potrzeby Twoje i Twojego biznesu – poza tym co już wiesz, że potrzebujesz uwzględnimy czego jeszcze powinieneś oczekiwać od Twojego księgowego/finansisty
• aktualne dane finansowe i metody pracy – poprosimy o paczkę danych z Twojej księgowości oraz zbadamy jak księgowość działa zwłaszcza na styku z Tobą
• wzorcowe procesy finansowe możliwe do zaimplementowania w Twojej firmie – porównamy powyższe z najlepszymi praktykami branżowymi w aspektach procedur pracy, systemów informatycznych, komunikacji na linii Ty-Finanse, itp.

Efektem będzie zarówno ocena obecnego stanu danych i procesów jak i rekomendacje na przyszłość.

• Usługi księgowe – od podstawowego i atrakcyjnego cenowo pakietu księgowego dla nowych spółek do kompleksowego pakietu dla tych „większych”. Do wyboru jak w menu pakiet dodatków: księgowanie na zdalnym systemie klienta, indywidualnie dostosowany plan kont, elektroniczny obieg faktur, księgowanie na bieżąco (a nie np. raz w miesiącu), pakiet zawsze aktualnych raportów, szybkie zamykanie miesiąca, równoległa ewidencja w planie kont centrali (np zagranicznym), elektroniczne archiwum dokumentów. Całość jak zawsze w oparciu o dobrze zorganizowane procesy finansowe, przewidywalnie i wygodnie dla klienta.
• Usługi kadrowo-płacowe – podobnie jak w usługach księgowych podstawowy pakiet dla małych spółek jak i obsługa bardziej licznych organizacji. Typowy dla sfery kadrowej zgiełk mailowo-telefoniczny zamieniony na proste i czytelne procesy wymiany informacji, z przewidywalną terminowością i kompletnością. Dla chętnych dodatki jak choćby przeniesienie spraw pracowniczych na dostęp mobilny.
• Czyszczenie bałaganu – często zdarzało nam się przejmować obsługę księgową firm gdzie jakość danych była w opłakanym stanie. Robiliśmy to już tyle razy, że dopracowaliśmy się metod i narzędzi wyprowadzania takich zaległości. Po wyprowadzeniu dostaniesz zestaw rekomendacji jak tego uniknąć w przyszłości.

• Analiza wyniku – gdy pojawia się zbyt niski zysk, strata lub jakieś koszty w niewidoczny sposób „pełzają” w górę to przeglądanie typowego raportu rachunku zysków i strat niewiele daje, bo nie widzimy, jaka jest tego przyczyna zjawiska. Z nami nie musisz zdawać się na to, że sprawy „jakoś” się ułożą – pokazujemy co konkretnie było przyczyną, co odchyliło się od typowego/poprawnego poziomu i jak bardzo, wraz z możliwością zejścia do szczegółów na poziomie skanów źródłowych dokumentów. Dzięki temu można świadomie podjąć akcje naprawcze (zobacz więcej).
• Analiza zyskowności – czy wiesz dokładnie na jakich produktach i klientach realnie zarabiasz ? Które z nich powinieneś rozwijać, a które po prostu eliminować, bo generują straty? W większości firm menedżerowie znają szacunkowe odpowiedzi ale porównanie z twardymi liczbami często brutalnie werfyikuje te wyobrażenia. Dajemy czytelny obraz gdzie jednym kliknięciem wyświetlisz na czym zarabiasz a na czym tracisz i jak dużo, ile mógłbyś zarobić (normy) i gdzie należy uderzyć w pierwszych etapie – taki gotowiec do akcji naprawczych (zobacz więcej).
• Analiza gotówki – aby uniknąć okresowego paraliżu działalności przez brak gotówki proponujemy klientom spojrzenie zarówno wstecz jak i do przodu. Analizując historię pokazujemy czy aby nie „wypompowali” jej z krwiobiegu za dużo, a jesli tak to gdzie. Patrząc w przyszłość pokazujemy ewentualne problemy z wyprzedzeniem aby móc się do nich przygotować (zobacz więcej).
• Analiza majątku – zrewidowanie raz na jakiś czas czy właściwie rozporządzamy majątkiem/kapitałem, który posiadamy często prowadzi do koniecznych zmian w sposobie działania. Pokazujemy klientom obszary wymagające korekty, których bez takiej długoterminowej analizy by nie dostrzegli.
• Tablica wskaźników – to mini kombinacja powyższych analiz przeznaczona dla tych co dopiero zaczynają regularne zarządzanie finansami. W uproszczony i syntetyczny sposób monitorujemy główne obszary finansów aby kontrolować czy firma jest na właściwym kursie jednocześnie pokazując gdzie są zalążki przyszłych problemów(zobacz więcej).
• Mini przegląd – aby uniknąć okresowego paraliżu działalności przez brak gotówki proponujemy klientom spojrzenie zarówno wstecz jak i do przodu. Analizując historię pokazujemy czy aby nie „wypompowali” jej z krwiobiegu za dużo, a jeśli tak to gdzie. Patrząc w przyszłość pokazujemy ewentualne problemy z wyprzedzeniem aby móc się do nich przygotować.
• Dedykowane raportowanie – raportowanie do centrali za granicę, na giełdę, konsolidacja spółek grupy, itp. Najpierw definiujemy co, w jaki sposób jak i jak często trzeba raportować, przygotowujemy mechanizmy zbierania danych źródłowych i ich konwersji, a potem tak przygotowany i zorganizowany proces trafia w tryby naszego harmonogramowania, planowania, kontroli wykonania i jakości aby efekty były kompletne i na czas.

• Kalkulacja kosztów produktu – Jak prawidłowo i możliwie dokładnie kalulowac koszty produktu (najtrudniejsze w wyliczeniach koszty procesu produkcyjnego)
• Rachunek kosztów zmiennych i break even point – odpowiedzi na pytania: jakie muszą być przychody aby wyjśc na zero ? jaki będzie zysk gdy sprzedaż wzrośnie o … ? Czy dając rabat X% wciąż jeszcze zarabiam ?
• Wdrożenie budżetowania– plan finansowy firmy oraz narzędzia do motywowania pracowników aby obniżali koszty stałe
• Analiza opłacalności inwestycji – projekcja zysków oraz potrzebnej i generowanej gotówki przed decyzją o wejściu w inwestycję
• Optymalizacja podatkowa opracownie rozwiązań prawnych jak legalnie płacić niższe podatki (trwale, a nie tylko „upychać” prywatne koszty w firmie 😉
• „Trudne kawałki”– zwłaszcza w księgowości zdarzają się trudne do prawidłowego uchycenia elementy: rozliczenie kosztów produkcji, niektóre wyceny zapasu, polityka i dokumentacja cen transferowych, itd.
• Wdrożenie narzędzi informatycznych – wymyślono wiele rozwiązań informatycznych ułatwiających życie. Warto się dowiedzieć co wybrać i jak to wdrożyć.